Consejos para mejorar la productividad en el home office según tu profesión

Como hemos notado en los últimos tres años, el concepto de trabajar en casa es cada vez más común en algunos sectores. Sin embargo, mantener la productividad durante el día puede llegar a ser un desafío en estos tiempos de comunicaciones rápidas y notificaciones que no dan tregua. En Euclid Smart Elements sabemos que cada profesional y creativo necesita una configuración de oficina en casa de acuerdo a sus necesidades y que la meta, además de trabajar de la forma más ergonómica y cómoda posible, es mantener la concentración y productividad a lo largo del día. En este post nos gustaría compartir algunos tips de productividad adaptados a diferentes profesiones para que llegar a tus metas sea más fácil.

Profesionales de tecnologías de la información:

1. Configura un espacio de trabajo separado: Crea un área separada exclusivamente para fines de trabajo. Esto te ayudará a establecer límites entre el trabajo y la vida personal; así podrás dedicarte a trabajar las horas que tengas que trabajar y a descansar en los momentos que quieras descansar.
2. Minimiza las distracciones: Desactiva las notificaciones de las redes sociales y otras aplicaciones no relacionadas con el trabajo. Considera el uso de bloqueadores de sitios web o aplicaciones de gestión del tiempo para limitar las distracciones durante los períodos de trabajo enfocado.
3. Descansa la vista regularmente: Como los profesionales de tecnología pasan largas horas frente a la pantalla, es crucial que tomes descansos regulares para descansar los ojos y reducir la tensión. Sigue la regla 20-20-20: cada 20 minutos, mira algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos.
4. Utiliza herramientas de gestión de proyectos: Si trabajas en proyectos de IT seguramente estás familiarizado con Trello o Asana para administrar tareas, plazos y colaboración de manera efectiva. Estas herramientas pueden agilizar los flujos de trabajo, mejorar la comunicación y mantener a todos en tu equipo en la misma página.

Profesionales creativos (diseñadores,arquitectos, decoradores, escritores, fotógrafos):

1. Crea un entorno inspirador: Rodéate de elementos que estimulen la creatividad, como arte, plantas o mood boards. Personaliza tu espacio de trabajo para que sea visualmente atractivo e inspirador.
2. Establece una rutina: Desarrolla un horario consistente que se ajuste a tus momentos de mayor creatividad. Determina la hora del día en la que eres más productivo y asigna ese tiempo para tus tareas más desafiantes.
3. Aprovecha las herramientas de colaboración: Utiliza plataformas como Dropbox, Google Drive o WeTransfer para facilitar el intercambio de archivos y la colaboración con clientes o miembros del equipo. Las herramientas de diseño en línea y los pizarrones virtuales también pueden ayudar en tus sesiones de lluvia de ideas.
4. Toma descansos para inspirarte: Aléjate de tu escritorio y haz alguna actividad que estimule tu creatividad: sal a caminar, lee un libro, hojea una revista o revisa tus boards favoritos en Pinterest.

Profesionales de marketing, ventas o administración:

1. Mantén una comunicación regular: Mantén contacto con tu equipo y clientes a través de herramientas de videoconferencia Zoom, Teams o Meet. Programa reuniones regulares para discutir el progreso, abordar inquietudes y mantenerse conectados (pero no caigas en la juntitis).
2. Establece metas claras: Establece metas específicas, medibles, alcanzables, relevantes y basadas en el tiempo (SMART). Esta claridad permite un mejor enfoque, motiva el progreso y promueve la responsabilidad.
3. Aprovecha las aplicaciones de productividad: Utiliza herramientas como Todoist, Evernote o Notion para organizar tus tareas, crear listas de tareas pendientes y establecer recordatorios. Estas aplicaciones pueden ayudarte a priorizar actividades y realizar un seguimiento eficiente del progreso.
4. Mantente actualizado con las tendencias de la industria: Dedica tiempo a mantenerte informado sobre las últimas tendencias, cambios y actualizaciones en tu industria. Lee publicaciones especializadas, asiste a webinars o únete a comunidades en línea relevantes para mejorar tus conocimientos y mantenerte competitivo.

Profesionales de finanzas y contabilidad:

1. Mantén una rutina estructurada: Sigue un horario constante que se ajuste a tus requerimientos de trabajo. Designa horarios específicos para tareas que requieren alta concentración, como analizar informes financieros o conciliar cuentas en Excel.
2. Utiliza herramientas de administración del tiempo: Registra tu tiempo utilizando herramientas como Toggl o RescueTime para obtener información sobre cómo utilizas tus horas de trabajo. Estos datos pueden ayudarte a identificar áreas de mejora y optimizar tu productividad.
3. Asegura tus archivos: Asegúrate de que tu entorno de oficina en casa sea seguro y cumpla con las regulaciones de protección de datos. Utiliza métodos seguros para compartir archivos y encripta información confidencial para proteger los datos de clientes y de la empresa.
4. Toma descansos regulares: Participa en actividades físicas o técnicas de relajación durante los descansos para recargar tu energía y mantener la claridad mental. El ejercicio regular puede aumentar la productividad y reducir los niveles de estrés.

Profesionales de la salud:

1. Garantiza la privacidad y confidencialidad: Crea un espacio de trabajo separado en una zona tranquila de tu hogar donde se pueda mantener la confidencialidad de tus pacientes. Instala filtros de privacidad en las pantallas y utiliza plataformas seguras de telemedicina para las consultas virtuales.
2. Establece límites con los miembros de tu familia: Comunícate con los miembros de tu familia sobre tu horario de trabajo y la importancia de tener un tiempo de trabajo sin interrupciones. Establece límites claros para minimizar las distracciones y mantener el enfoque durante las tareas críticas.
3. Prioriza el autocuidado: La naturaleza exigente de las profesiones de la salud requiere de mucho autocuidado. Programa tiempo para hacer ejercicio físico, meditar o participar en actividades que promuevan el bienestar mental.

Ahora que ya tienes algunos tips extra sobre cómo mantener la productividad de acuerdo a tu profesión, te invitamos a mantenerte en movimiento con un escritorio de altura ajustable y una silla ergonómica a juego. Recuerda que no hay una mala postura para trabajar; sólo no debes mantener la misma postura durante más de dos horas. ¡Déjanos en los comentarios otras formas en las que te mantienes productivo durante el día!